Главная » Новости компаний » Организация деловых мероприятий от ивент агентства FRIENDS: Как подготовить семинар

Организация деловых мероприятий от ивент агентства FRIENDS: Как подготовить семинар

images55Всем известно, что семинар – это сбор людей, объединенных общей профессией или кругом интересов. Среди основных целей выделяют обмен опытом между участниками, а также обсуждение профессиональных вопросов. В практику работы многих учреждений входит организация семинара в рамках проведения научного форума, конференции. Однако он может быть и отдельным мероприятием. Вы можете обратиться к профи своего дела, чтобы они помогли вам в организации семинара или конференции. К примеру, организация деловых мероприятий от ивент агентства FRIENDS будет выполнена на высоком уровне.

В связи с тем, что организация мероприятия требует финансовых средств, позаботьтесь о привлечении к участию в нем партнеров и спонсорских средств. Во-первых, по учреждению издается приказ руководителя, согласно которому образуется комитет либо рабочая группа, определяется тема семинара, место, сроки его подготовки и проведения.

Необходимо подготовить и разослать приглашения согласно составленному списку потенциальных участников.

Необходимо позаботиться о бронировании гостиничных мест для приезжих, продумать вопросы организации питания.

Если семинар предполагает участие большого количества людей, возможно, придется разделить его на секции, каждая из которых будет работать в своем помещении. Необходимо учесть количество оргтехники, которую будут использовать докладчики и выступающие, предусмотреть наличие удлинителей, розеток.

Также продумайте возможность создания выставки собственной продукции либо товаров спонсоров.

Для обеспечения высокого уровня работы семинара разрабатывается и печатается программа. Обеспечение работающих на семинаре ручками, блокнотами также принесет дополнительные баллы вашему мероприятию в глазах участников. В канцелярских принадлежностях может быть использована символика спонсоров, думаем, они оценят такой ваш шаг.

Темы: ,

comment closed